Conseils et méthodologies
Depuis la création de Visium360, nous avons mis au point une méthodologie visuelle permettant, avec le client et en réunion, de définir les spécifications fonctionnelles détaillées de ses besoins.
Nous intervenons ainsi dans l’analyse de projet de construction, d’analyse de dysfonctionnements diverses, ou de changement d’un système d’information.
Nous avons mis au point un certain nombre de cartographies à construire, dans chacun des contextes d’analyse, pour aboutir rapidement aux solutions retenues.
Cette méthodologie fait partie intégrante de notre plateforme de digitalisation de processus, Coach360.
Construction d'un système d'information
Digitaliser le processus d'activité.
Définir les grands flux d'information.
Construire les structures d'informations.
Définir l'ensemble des règles de gestion.
Définir les fonctionnalités à mettre en place.
Construire les interfaces et formulaires.
Cadrer les indicateurs stratégiques.
Analyse de dysfonctionnement d'un système
Identifier le fonctionnement de l'activité.
Décrire l'organisation et les flux d'échanges.
Repérer les zones de difficultés.
Comprendre les besoins humains.
Analyser les interactions Système/Humain.
Trouver les leviers d'améliorations.
Elaboration des changements d'un système
Identifier les dysfonctionnements du système.
Evaluer les scénarios de changement possibles.
Construire les changements du processus en tenant compte de l'activité existante.
La méthodologie visuelle
L’ensemble de la méthode se décline autour d’une succession de représentations visuelles à construire avec le client. Chaque analyse aboutit à une cartographie fonctionnelle correspondant à un domaine d’étude bien précis. Grâce à cette approche, la méthode permet de couvrir l’ensemble des conceptions ou optimisations, d’un système technique ou organisationnel, d’une façon complètement visuelle.
Construction Collective
Approche Ludique et Pédagogique
Langage Universel
Dynamique de Changement
Dynamique Humaine
Susciter les Orientations
Construction Collective
Le métier de VISIUM360 est d’aider les entreprises à améliorer toujours plus la vision stratégique et opérationnelle qu’elles ont de leurs activités.
Le visuel permet toutes sortes de réflexions collectives, mettant en évidence les difficultés relationnelles qu’il faut identifier pour obtenir une visibilité globale.
Toutes les constructions sont donc collectives afin d’obtenir une vision proche de la réalité opérationnelle, à partir de différents angles de vue.
Approche ludique et pédagogique
La méthode s’organise autour de l’élaboration de cartes, afin d’être le plus proche possible d’une vision pragmatique et facile d’accès. Chaque acteur va pouvoir participer à une sorte de jeu de construction, dont résultera une meilleure compréhension des dysfonctionnements à éliminer, et permettra une communication plus large des objectifs à atteindre.
Universal language
Image is an universal language, which allows, without words, to explain or understand concepts and logics that can be complex.
The image helps to break down language barriers, and thus mixes actors who do not have the same level of knowledge or do not use the same type of vocabulary to express themselves.
Dynamique de changement
L’accompagnement aux changements est une dynamique indispensable dans la réussite de la mise en place d’une nouvelle organisation. Cela passe par un certain nombre d’éléments que met en avant la méthode VISIUM360 ; principalement, la fédération collective d’un projet facile à présenter progressivement, ainsi que la participation active des acteurs concernés par les changements.
L'approche humaine
On ne peut plus construire un système technique en faisant abstraction du système humain. Un système d’information est une subtile fusion fragile entre la technologie et son utilisateur, relevant d’une ‘’thérapie de système’’.
Tenir compte de cette cohabitation, c’est garantir un fonctionnement adapté aux besoins des acteurs de l’entreprise, et les outils visuels permettent une approche plus humaine.
Encourage the right orientations
The solutions to well-functioning systems are found almost exclusively in the minds of corporate actors, in a fragmented way that does not take into account the whole. The cartographies will make it possible to bring the pieces together, to structure them and finally to place them in the collective context of the company.