Accueil International PARIS-SACLAY

En 2017, le service International Office UniversitÃĐ Paris Saclay devait s’assurer de la bonne prise en compte de l’accueil et l’orientation des ÃĐtudiants ÃĐtrangers, avant le dÃĐpart pour la France, à l’arrivÃĐe les premiers jours sur le territoire, et pendant le sÃĐjour d’ÃĐtude sur le Campus.

Cet accompagnement effectuÃĐ par Visium360, consistait à dÃĐfinir un parcours administratif des piÃĻces à fournir et des dÃĐmarches à effectuer auprÃĻs des administrations, personnalisÃĐ en fonction des critÃĻres d’identification de chaque ÃĐtudiant, comme principalement ; leur nationalitÃĐ, leur ÃĒge et leurs statuts.

Le gros travail de consolidation des diffÃĐrents circuits administratifs et rÃĻgles de gestion, a donc ÃĐtÃĐ intÃĐgrÃĐ dans une base de donnÃĐes et dans l’outil Pacem360 que Visium360 à dÃĐveloppÃĐ, afin d’automatiser un certain nombre d’opÃĐrations dont l’objectif ÃĐtait de faire gagner jusqu’à 80% du temps de travail des collaborateurs.

Le but ÃĐtait d’industrialiser le parcours des ÃĐtudiants internationaux dans un systÃĻme d’autodiagnostic administratif, de donner à leurs ÃĐtudiants un accÃĻs convivial et pÃĐdagogique (voir plus ludique et humain), afin de simplifier la comprÃĐhension et rassurer les intÃĐressÃĐs, en d’autres termes, une approche plus visuelle.

 

Nous utilisons le visuel pour simplifier le parcours administratif des ÃĐtudiants, doctorants et chercheurs ÃĐtrangers. DÃĐjà implantÃĐe à l’UniversitÃĐ Paris-Saclay et à Montpellier, la plateforme Pacem360 dÃĐbarque progressivement à l’UniversitÃĐ de Lille, sur toutes les universitÃĐs d’Ile de France.

 

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