Digitalisation Processus RH
En 2019, un grand organisme scientifique souhaitait pouvoir bÃĐnÃĐficier dâun accompagnement, dâune mÃĐthodologie et dâun outil pour formaliser lâensemble des processus de la DRHRS, dans le cadre de son ÃĐtude et projets de rÃĐnovation du SI RH.
En effet, cet organisme a entamÃĐ une ÃĐtude de rÃĐnovation de son systÃĻme dâinformation de gestion pilotÃĐe par lâadministrateur gÃĐnÃĐral. Lâun des domaines dâapplication ciblÃĐ est celui des Ressources Humaines car un ÃĐtat des lieux a mis en exergue les points suivants : certaines procÃĐdures critiques sont gÃĐrÃĐes sur des outils obsolÃĻtes ou ÂŦ Ã bout de souffle Âŧ ne permettant aucune ÃĐvolution, ou sans couverture applicative. De plus, le paysage applicatif ÂŦ silotÃĐ Âŧ contraint le reporting des donnÃĐes. Dans ce contexte, cet organisme a demandÃĐ Ã Visium360 une solution logicielle pour digitaliser les processus existants.
Un certain nombre dâateliers ont ÃĐtÃĐ nÃĐcessaires pour faire participer les directions afin de comprendre leur façon de sâorganiser et permettre ÃĐventuellement des adaptations pour assurer une cohÃĐrence dâensemble.
Le rÃĐsultat de lâensemble des rÃĐunions a permis d’alimenter une cartographie gÃĐnÃĐrale dans notre plateforme Coach360, qui offre la possibilitÃĐ de visualiser les flux globaux, puis permet dâafficher le dÃĐtail des formulaires, jusquâaux adresses de stockage SAP.
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